Werkwijze verloopanalyse

Ons onderzoek naar de redenen van ongewenst personeelsverloop is toonaangevend en uniek in Nederland. De impact van het onderzoek en de uitkomsten is groot. Voor het eerst wordt binnen uw organisatie duidelijk wat de kosten voor het verloop zijn en wat de top 3 is van de vertrekredenen. Echter, net zo belangrijk is het dat wij met onze aanpak een effectieve bestrijding van het ongewenste verloop mogelijk maken.

De eerste voorbereidingen
Allereerst bepalen wij samen met u of het zinvol is om zowel de instroomanalyse als de uitstroomanalyse voor u uit te voeren. Een en ander is afhankelijk van de hoogte van het vroeg verloop (het verloop binnen 6 tot 12 maanden na indiensttreding). Als er nauwelijks sprake is van vroeg verloop is een instroomanalyse niet per se noodzakelijk.

Vervolgens inventariseren wij met u een aantal, voor het onderzoek belangrijke, kenmerken. Zo is het bijvoorbeeld voor ons belangrijk om de structuur van de organisatie goed te leren kennen, praten we bijvoorbeeld met u door over uw eigen inzichten in de verloopredenen en spreken wij graag met een aantal functionarissen over het onderwerp.

Intern draagvlak
Voor lokale P&O-ers organiseren wij korte bijeenkomsten waarin we ingaan op het onderzoek. Hierin lichten wij alle relevante onderwerpen en projectstappen toe zodat alle P&O-ers goed op de hoogte zijn van alle relevante aspecten van het onderzoek.  Als het onderzoek van start gaat, zijn alle betrokken functionarissen binnen uw organisatie optimaal geïnformeerd over het doel en het nut van het onderzoek.

Vaststellen van de kosten
Het is erg belangrijk om intern duidelijkheid en consensus te bereiken over de kosten van het verloop. Elke keer weer merken wij dat de interne schattingen van de kosten erg uiteenlopen. Daarom staan we apart stil bij het vaststellen van de overall kosten van het personeelsverloop. 

Het gebeurt erg vaak dat intern de meningen ten aanzien van de kosten voor het verloop erg uit elkaar liggen. In alle gevallen staan we met de juiste functionarissen stil bij de vaststelling hiervan. Als het nodig is, kunnen wij stap voor stap met hen een checklist invullen met daarin alle relevante kostenposten.

Uitkomst van deze projectstap is consensus over de totale kosten voor het verloop en de kosten voor het vervangen van één vertrokken medewerker. Op deze manier wordt voorkomen dat er weerstanden en ongeloof ontstaat ten aanzien van de kosten per vertrekkende medewerker.

Dagelijks inzichten in de uitkomsten van het continue onderzoek
Het onderzoek is gedurende tenminste één heel jaar live. Een groot deel van de resultaten is al direct online te volgen voor alle betrokken functionarissen. Deze informatie is online op te vragen in de dashboards die wij voor u maken. Het management van alle bedrijfsonderdelen heeft toegang tot deze dashboards.

Na een vooraf overeengekomen periode volgt een diepgaande kwantitatieve en en kwalitatieve analyse. Ook de uitkomsten van de eventuele instroomanalyse worden hierin betrokken. Hierna vertellen wij u:

  • wat de vertrekredenen zijn van de medewerkers die ontslag hebben genomen;
  • welke redenen de grootste bijdrage hebben in het totale personeelsverloop van uw organisatie;
  • en geven wij de kosten voor elk van de vertrekreden.

Door onze jarenlange ervaring weten wij hoe belangrijk draagvlak is bij de sleutelfiguren in uw organisatie. Daar werken wij dan ook hard aan, zowel tijdens de voorbereidingen als gedurende het onderzoek.

Wilt u meer weten?
Vraag hier ons white paper over personeelsverloop aan of laat ons een prijsopgave maken. Hiermee beschikt u over een compleet en overzichtelijk plan van aanpak met daarin een beschrijving van alle projectstappen en een nauwkeurige opgave van de prijscomponenten.