- Zorg voor een checklist van dingen die er moeten gebeuren voordat een nieuwe medewerker start (denk hierbij aan; laptop, manager op de 1e dag aanwezig en werkplek in orde?) Stuur eventueel ook alvast stukken naar de nieuwe medewerker, bijvoorbeeld jaarplannen;
- Zorg voor een goede opvang de 1e dag!
- Zorg voor een uitgebreid en gericht kennismakingsgesprek (van spelregels op de afdeling, ziekmeldingsprocedure tot uitleg van machines en procedures);
- Zorg dat er een inwerkprogramma klaarligt en neem deze door met de nieuwe medewerker zodat hij/zij ook weet wat er de komende weken van hem/haar wordt verwacht;
- Stel vast hoe lang de introductieperiode duurt;
- Zorg voor een goede en actieve begeleiding tijdens de inwerkperiode; dit kan naast de leidinggevende ook een mentor/coach zijn;
- Zorg dat de leidinggevende weet dat hij/zij eindverantwoordelijk is voor het inwerken van de nieuwe medewerker;
- Zorg ervoor dat de medewerker regelmatig een gesprek met de leidinggevende heeft over de voortgang;
- Eindig de introductieperiode met een gesprek, waarin wordt besproken hoe de inwerkperiode is verlopen.
Personeelsverloop» Waarom alleen een afscheidsfeestje?
Geschreven door: BusinessWise.
Die organisaties die nu nog personele groei kennen, steken ondanks de ruimere arbeidsmarkt nog steeds veel geld en tijd in het binnenhalen van nieuwe talenten. Maar hoe kom je aan de juiste talenten, hoe zet je ze zo goed mogelijk in en heel belangrijk; hoe houd je ze binnen? De eerste stap in het binnenhouden van nieuwe werknemers is de optimale opname en integratie van de nieuwe talenten in de organisatie.
Het lijkt logisch; je bent lange tijd bezig geweest om de juiste nieuwe medewerker voor de openstaande vacature te vinden en dan wil je hem of haar natuurlijk zo lang mogelijk binnenhouden. Ondanks het feit dat de meeste organisaties zich er goed van bewust zijn dat een goed inwerktraject essentieel is voor het binnenhouden van nieuwe talenten, falen toch nog steeds erg veel organisaties in hun aanpak. Managers hebben het druk en het inwerken moet naast de dagelijkse werkzaamheden gebeuren. Uit onderzoek is gebleken dat meer dan de helft van de bedrijven niet meer doet dan pennen, shirts, muismatten of mappen met de bedrijfsnaam uitdelen en 12% doet zelfs helemaal niets om ervoor te zorgen dat nieuwe werknemers zich thuis gaan voelen.. Raar, als je bedenkt dat we het heel normaal vinden dat er een afscheidsfeestje wordt georganiseerd wanneer iemand de organisatie verlaat, maar dat het verwelkomen van een nieuwe collega met wie je langere tijd wilt samenwerken, nog niet in ieders systeem zit.
Een slecht inwerktraject (of soms zelfs helemaal geen!) heeft namelijk grote gevolgen voor de medewerkers en voor de organisatie zelf. Zo bestaat het gevaar dat de nieuwe medewerker zich onvoldoende bindt en zich niet loyaal verklaart aan de organisatie en aan de te vervullen functie en taken. Hierdoor raken nieuwe medewerkers gedemotiveerd, melden zij zich eerder ziek, genereren negatieve mond-tot-mond reclame, vermindert hun output, blijft hun productiviteit laag en kan vroegtijdig vertrek (binnen 6 tot 9 maanden na het in dienst treden) in de hand gewerkt worden. Uit onderzoek blijkt bovendien dat bijna 63% van de bedrijven geen idee heeft wat het verloop hen kost. Diverse onderzoeken laten zien dat de kosten voor het vervangen van een vertrokken medewerker kan variëren van een derde van het jaarsalaris tot 200% procent van het jaarsalaris!
Bij alleen het binnenhalen van nieuwe talenten ben je er dus nog niet. Een goede introductieperiode van nieuwe medewerkers brengt veel voordelen voor bedrijven; de nieuwe medewerker leert de functie eerder aan, hogere productiviteit, kennis van de organisatie, organisatiebetrokkenheid, lager ziekteverzuim, lage vertrekintentie én minder (vroegtijdig) verloop.
Een paar tips om de eerste weken van de nieuwe medewerker zo aangenaam mogelijk te maken:
Het socialisatieproces, waarin de medewerker zich transformeert van outsider naar insider, speelt trouwens niet alleen een rol bij nieuwe medewerkers. Het is een proces dat vaak gedurende de hele carrière van een medewerker een rol blijft spelen, bijvoorbeeld bij promotie of wanneer je op een nieuwe afdeling gaat werken. Ook dit brengt aanpassingsvereisten met zich mee. Daarnaast is het van belang dat de bedrijven die wel een introductieprogramma hebben, ook de effectiviteit hiervan te meten. 22% van de organisaties met een introductieprogramma, nemen namelijk niet de moeite om de effectiviteit van dit programma te meten.
Voor goede lange termijn resultaten is dus bijna niets zo belangrijk als het werven van de juiste mensen en zorgen dat ze vanaf hun eerste werkdag goed begeleid worden. Het werving en selectieproces biedt kansen om de organisatie naar een hoger niveau te tillen!
<-Terug | 1 | Volgende->
>
